Przejdź do głównych treściPrzejdź do wyszukiwarkiPrzejdź do głównego menu
piątek, 29 marca 2024 13:11

5 sposobów na obniżenie kosztów drukowania

Zakup drukarki to dopiero początek kosztów związanych z użytkowaniem tego typu sprzętów. Mając przed sobą perspektywę długoletniej eksploatacji i drukowania dużych ilości dokumentów, warto poszukać oszczędności. Dowiedz się, co zrobić, by drukowanie było jak najtańsze.
  • 24.01.2020 12:00
  • Autor: Grupa Tipmedia
5 sposobów na obniżenie kosztów drukowania

Oszczędzaj papier, drukując dwustronnie lub po kilka stron na arkusz

Dwustronny wydruk pozwala zaoszczędzić połowę papieru, który zużyłoby się do wydrukowania dokumentu jednostronnie. Można łatwo wprowadzić tę funkcję w ustawieniach drukarki. Oprócz papieru oszczędza się też wolne miejsce na półkach.

Innym sposobem na ograniczenie wydatków jest drukowanie wielu stron na jednym arkuszu. Dokument wydrukowany w formacie A5 zamiast A4 również będzie czytelny. Skalę uda się zmienić w ustawieniach. Jeżeli musisz wydrukować umowy do sprawdzenia, notatki albo pracę domową, drukuj po 2, a nawet 4 strony na arkuszu. Jeżeli dodatkowo postawisz na druk dwustronny, oszczędność papieru będzie jeszcze większa.

Stosuj zamienniki tuszy

 Sam zakup drukarki nie musi być dużym kosztem. Często większym wydatkiem okazuje się kupowanie materiałów eksploatacyjnych. Takie koszty uda się jednak skutecznie obniżyć. Jedną z najpopularniejszych metod oszczędzania na drukowaniu jest korzystanie z alternatywnych tuszy. Zamienniki oryginalnych atramentów kosztują znacznie mniej od materiałów oferowanych przez producentów drukarek. Trzeba jednak wiedzieć, że ich używanie wymaga ostrożności. Takie materiały należy nabywać wyłącznie ze sprawdzonych źródeł. Warto sugerować się opiniami w sieci.

Tanie i bezpieczne dla sprzętu materiały eksploatacyjne do drukarek, w tym tusze Xerox i ich zamienniki, można znaleźć na stronie https://www.profibiuro.pl/xerox-c-86_143.html.

Dzięki alternatywnym atramentom koszty wydruku obniżają się standardowo o 50%. Możliwe są też oszczędności rzędu 70, a nawet 90% wydatków poświęconych na zakup oryginałów. Nie warto jednak kupować materiałów eksploatacyjnych o wyjątkowo zaniżonych cenach, dlatego że ich jakość często okazuje się niewystarczająca.

Drukuj na czarno

Koszty drukowania uda się obniżyć nie tylko oszczędzając papier i stosując alternatywne tusze Xerox oraz zamienniki atramentów innych cenionych firm jak HP czy Brother. Jeżeli posiadasz kolorową drukarkę, ustaw w sterowniku domyślny wydruk czarno-biały. Wydruki kolorowe są kilkanaście razy droższe niż te wykonane w czerni. Tekst drukuj więc w monochromatycznej wersji, a grafiki w kolorze, ustawiając parametry takiego druku ręcznie.

Używaj dobrego papieru

Tani albo makulaturowy papier powoduje szybsze zużywanie się podzespołów drukarek takich jak wałki, rolki czy bębny światłoczułe. Efektem pozornych oszczędności są często problemy z jakością wydruków albo z zacinaniem się papieru w urządzeniach. Aby zaoszczędzić na eksploatacji, lepiej kupować materiały gwarantujące bezpieczeństwo sprzętu.

Ustaw odpowiednią czcionkę

Do najbardziej ekonomicznych fontów należą Calibri, Verdana, Ecofont, Times Roman,  Century oraz Gothic. Popularne czcionki jak Arial czy Tahoma powodują znacznie większe zużycie atramentu. Dlatego też, zanim coś wydrukujesz, sformatuj tekst, ustawiając odpowiedni font.

Wbrew pozorom oszczędne drukowanie jest bardzo proste. Istnieje wiele sposobów na znaczne obniżenie zużycia papieru i tuszu. Najskuteczniejszymi z nich są drukowanie w czerni i bieli, dwustronne oraz umieszczając wiele stron na jednym arkuszu. Warto też stawiać na dobrej jakości papier oraz zamienniki atramentów takie jak alternatywne tusze Xerox. Sposobem na oszczędności będzie również ustawienie odpowiedniej czcionki. Dzięki wszystkim tym trickom drukowanie okaże się znacznie tańsze, co docenisz przy wieloletnim użytkowaniu sprzętu.

--- Artykuł sponsorowany ---