Krajowy System e-Faktur - KSeF
Wiemy już, że KSeF to ogólnopolski system komputerowy, pozwalający na sprawne generowanie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych. Jakie cele ma ten program? Jego założeniem jest centralizacja procesu rejestracji faktur w obrocie gospodarczym w Polsce za pomocą skierowania ich do jednego miejsca. Dzięki temu systemy księgowości i fakturowania mogą się połączyć, a my możemy przesyłać faktury sprzedaży przez KSeF. Nie bez znaczenia jest też to, że Krajowy System e-Faktur zapewnia odbieranie faktur przez takie systemy księgowe, które już przeszły przez program. Użytkownik ma do dyspozycji funkcję zarządzania uprawnieniami - ma ona za zadanie zapewniać odpowiednią ochronę dostępu do ważnych danych. Więcej informacji na ten temat znaleźć można w serwisie Poradnik Przedsiębiorcy.
Co ciekawe, obowiązkowy KSeF miał zostać wprowadzony w 2024 roku, jednak data wdrożenia została przesunięta. Warto zatem na bieżąco śledzić aktualne doniesienia Ministerstwa Finansów, tak aby wiedzieć, kiedy użytkowanie Krajowego Systemu e-Faktur stanie się obowiązkiem dla przedsiębiorców.
Obowiązkowy KSeF - dla kogo?
Ustawa o VAT mówi o tym, że obowiązek wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur nie będzie dotyczył dokumentów wystawianych:
- Przez podatnika nieposiadającego siedziby działalności na terytorium kraju, który posiada stałe miejsca prowadzenia firmy na terytorium kraju, przy czym to miejsce nie uczestniczy w dostawie towarów i świadczeniu usług, dla których wystawiona została faktura
- Przez podatnika nieposiadającego siedziby działalności gospodarczej ani też stałego miejsca prowadzenia firmy na terytorium kraju
- Przez podatnika korzystającego ze szczególnych procedur, dotyczących czynności wskazanych w przepisach prawnych
- W przypadku udokumentowanych towarów i usług, wskazanych w dodatkowym rozporządzeniu
- Na rzecz nabywcy towarów lub usług, będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej
Warto zauważyć, że minister właściwy do spraw finansów publicznych ma możliwość określenia (w formie rozporządzenia) przypadków udokumentowania usług lub towarów, w których podatnik nie będzie musiał wystawiać faktur w ramach Krajowego Systemu e-Faktur. Ta kwestia wynika z ustawy o podatku VAT (czyli podatku od towarów i usług).
Struktura FA(2) w KSeF
Wielu przedsiębiorców już teraz interesuje struktura FA(2) w KSeF. Od 1 września 2023 wdrożono nową wersję struktury, co ma wpływać na łatwiejszy proces wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur w firmach. Jakie zmiany został wprowadzone? Faktem jest, że Ministerstwo Finansów znacznie wcześniej mówiło o wdrożenie nowej struktury logicznej FA(2). Istniejące struktura o nazwie FA(1) została zatem zastąpiona nową strukturą - FA(2). Co ciekawe, już samo udostępnienie roboczej wersji tej nowej struktury sprawiło, że wzrosło zainteresowanie fakturowaniem za pomocą KSeF!
O czym musimy wiedzieć? Nowa struktura obowiązuje od września 2023 i doprecyzowuje te kwestie, które nie zostały wskazane w strukturze FA(1). Nadal mamy do czynienia z trzema rodzajami pól, takimi jak pola fakultatywne, opcjonalne i obligatoryjne. Wprowadzone modyfikacje w programie obejmują między innymi zmianę kody i wariantu schematu, czy też zmianę prezentacji danych dotyczących adresów nabywcy i sprzedawcy. Oczywiście zakres zmian jest znacznie szerszy i każdy przedsiębiorca powinien się z nimi zapoznać. Już za jakiś czas koniecznością stanie się korzystanie z KSeF, dlatego warto zawczasu przeanalizować taki program.
