Jakie korzyści niesie sprawdzona księgowość firmy transportowej?
Zarządzanie firmą transportową to bardzo obszerny temat. Jednym z aspektów dobrego zarządzania jest odpowiednia księgowość firmy transportowej. Do zadań biura księgowego zalicza się prowadzenie ewidencji przychodów oraz rozchodów, terminowe składanie zeznań podatkowych, opłacanie niezbędnych składek i rejestrowanie faktur. Mali przedsiębiorcy, którzy mają jedno auto ciężarowe i jeżdżą nim samodzielnie, często nie mają czasu na samodzielne zajmowanie się księgowością. Na przeciw ich potrzebom wychodzą biura księgowe, które oferują dedykowane formy współpracy. Przedsiębiorcom prowadzącym małe firmy transportowe zależy przede wszystkim na ograniczeniu formalności oraz mobilnym charakterze współpracy.
Zlecenia na transport towarów pochodzą przede wszystkim z giełd transportowych. Rolą biura księgowego jest terminowe wystawianie faktur. Częstą praktyką w branży transportowej są odroczone terminy płatności, co wymaga dodatkowego pilnowania, czy klient ostatecznie przelał pieniądze. Specyfika giełd transportowych sprawia, że kierowcy mogą codziennie realizować zadania dla innych klientów, co wymaga wprowadzania ich do bazy danych. Dobra księgowość firmy transportowej daje możliwość szybkiego wystawiania faktur opatrzonych własnym logotypem na dowolne dane. Nowoczesne systemy posiadają możliwość automatyzacji procesu księgowania kosztów dzięki samodzielnemu rozpoznawaniu schematów księgowych.
Księgowość zajmuje się także rozliczaniem pojazdów
Rozwijające się firmy transportowe szukają sposobów na tańsze pozyskanie pojazdów. Często sięgają po auta używane lub finansowane w formie leasingu. Zadaniem księgowości firmy transportowej jest rozliczanie użytkowanych pojazdów zgodnie z ich przeznaczeniem oraz formą finansowania: leasing może wymagać prowadzenia tak zwanej kilometrówki, aby możliwe było późniejsze odliczenie części raty jako kosztów uzyskania przychodu. W rozliczeniu niezbędne jest też uwzględnienie kosztów związanych z eksploatacją auta oraz jego bieżącymi naprawami. Firmy transportowe są upoważnione do odliczania podatku VAT od zakupionego lub leasingowego auta ciężarowego w stu procentach.
Wszyscy przedsiębiorcy zobligowani są także do płacenia składek ZUS oraz składania deklaracji podatkowych. Obecnie księgowość firmy transportowej można prowadzić w formie mobilnej, składając Jednolity Plik Kontrolny w formie elektronicznej. Ważne jest, aby został on wygenerowany prawidłowo i przesłany w terminie. Zapewnia to integracja z elektronicznymi systemami Ministerstwa Finansów oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Więcej informacji można uzyskać na portalu wfirma.pl, gdzie na przedsiębiorców czeka także profesjonalne doradztwo księgowe.
